Buchungssystem

Zugang zum Online-Buchungssystem: https://tib-tennis.ebusy.de/.

Die Reservierung der Plätze erfolgt ausschließlich über das Online-Buchungssystem. Als Mitglied von TiB-Tennis registrierst Du Dich bei eBuSy und wirst dann schnellstmöglich nach Überprüfung deiner Mitgliedschaft freigeschaltet. Ab dem Zeitpunkt kannst du Plätze reservieren.
Der jeweilige Belegungsstand kann von jedem internetfähigem Gerät mit Browser eingesehen und Buchungen für die vorgesehenen Plätze vorgenommen werden.

Bei Fragen die nicht auf dieser Seite geklärt werden, wende Dich bitte an das Online-Buchungs-Team unter obs@nulltib-tennis.de.

Anleitung zur Buchung als Video

Du findest eine detaillierte Anleitung zur Nutzung des Buchungssystem im folgenden auch als Video.

Sollte das Abspielen nicht funktionieren, dann versuche es bitte direkt bei Youtube.

Regeln für die Platzbelegung

Die Reservierung der Plätze erfolgt ab sofort ausschließlich über das Online-Buchungssystem– vor Ort und von unterwegs.

Vor Ort im Tennishaus

Du findest im Tennishaus einen Monitor, der die Buchungstafel des Online-Buchungssystem zeigt. Dieser Monitor ist „per Touch“ bedienbar – also einfach mit dem Finger drauf tippen.

Hier kannst du die Belegung sehen und alle Plätze buchen. Dazu musst du bei der Buchung deine 5-stellige PIN eingeben, damit das System weiß, wer gerade vor dem Monitor steht. Die PIN hast du bei deiner Registrierung vergeben und kannst sie immer oben rechts unter deinem Namen beim Punkt Zugangsdaten nachschauen.

Online

Du kannst den jeweiligen Belegungsstand von jedem internetfähigem Gerät mit Browser einsehen und Buchungen für die vorgesehenen Plätze vornehmen.

Wann und wie oft kann ich einen Platz reservieren?

Für alle Reservierungen gilt:

• Du kannst für den Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 21:00 Uhr Reservierungen vornehmen.
• Jedes aktive Mitglied kann seinen Namen einmal für ein Einzel und einmal für ein Doppel eintragen. Dabei ist es egal, ob Du Organisator:in oder Mitspieler:in bist. Erst nachdem gespielt wurde, kann der nächste Termin gebucht werden.

Am Monitor im Tennishaus (vor Ort)

• Wenn ein Platz frei ist, kannst Du dich spontan einhängen, auch wenn Du für einen späteren Zeitpunkt schon eine Reservierung online oder vor Ort eingetragen hast
• Buchungen für die vor-Ort-Plätze können frühestens 90 Minuten vor Spielbeginn eingetragen werden werden
• Buchungen können gelöscht werden, falls die Plätze anderweitig genutzt werden (Turnier, Arbeiten am Platz, …), ihr bekommt dann eine automatische Email-Benachrichtigung.

Online

• Du kannst maximal 7 Tage im Voraus einen Platz reservieren.

Vollständige Buchung

• Eine Buchung ist erst dann vollständig, wenn alle Spielpartner:innen eingetragen sind.
• Wenn Du als Erster reservierst, kannst Du alle Spieler:innen (fürs Einzel und fürs Doppel) einfach mit ihrem Namen eintragen.
• Wenn Du Dich zunächst allein als Spieler:in einträgst, müssen die übrigen Spieler:innen innerhalb der nächsten 60 Minuten eingetragen werden, ansonsten erlischt die Reservierung. Das bedeutet:
• Eine unvollständige Buchung wird nach 60 Minuten automatisch gelöscht!

Gäste

• Eine Gastbuchung kannst Du erst 2 Stunden vor Spielbeginn vornehmen.
• Wenn Du mit einem Gast spielen möchtest, tippst Du „Gast“ ein, wenn Du den Mitspieler oder die Mitspielerin eintragen sollst, und findest den entsprechenden Eintrag. Der Name des Gastes muss als Kommentar bei jeder Buchung mit eingetragen werden.
• Für das Spielen mit einem Gast gelten die jeweils aktuellen Konditionen (zurzeit 15.- Euro pro Gast und Stunde). Jedes Mitglied darf nach wie vor drei Mal pro Freiluftsaison mit einem Gast spielen. Die Kosten dafür werden dem betreffenden Mitglied am Ende der Saison in Rechnung gestellt.

Reservierung löschen

• Fairplay: Lösche bitte nicht mehr benötigte Reservierungen so früh wie möglich, um den Platz für andere freizugeben.
• Bist Du der Ersteller der Reservierung, wird die komplette Buchung gelöscht. Bist Du Mitspieler:in, wird nur Deine Karte entfernt, die Buchung ist dann aber nicht mehr vollständig und wird automatisch nach 60 Minuten vom System gelöscht, wenn kein anderer Deinen Platz übernimmt. Das bedeutet: Bitte sprich Dich mit Deinen Mitspieler:innen ab, bevor Du eine Reservierung als Mitspieler:in löschst!

Spieler:in kommen nicht

• Nach wie vor gilt: Zu Spielbeginn müssen alle (mindestens zwei) Spieler:innen spielbereit auf dem Platz sein, sonst kann über den Platz anderweitig verfügt werden.
• Wenn also trotz Reservierung ein Platz frei bleibt, kannst Du 5 Minuten nach eigentlichem Spielbeginn die Belegung löschen und selber über den Monitor im Tennishaus den Platz belegen.

Schlussregeln

• Die Freischaltung für die jeweilige Saison erfolgt, sobald der Jahresbeitrag auf dem Vereinskonto eingegangen ist (Rechnungszahler). Bei Lastschriftverfahren gilt entsprechend der Eingang des Halbjahresbeitrages jeweils im Februar entsprechend.
• Die Abteilungsleitung Tennis behält sich vor, bei offenen Forderungen aus Abo-Buchungen etc. die Spielerkarte nicht freizuschalten.
• Bei festgestellten und ggf. wiederholten Verstößen gegen die Belegungsregeln oder die Nutzungsbedingungen können ebenfalls Sanktionen, wie z. B. zeitweises Sperren, von der Abteilungsleitung verhängt werden.

Die Bedienung des Online-Buchungssystem ist sehr einfach und intuitiv. Probiere es einfach mal direkt aus.

Hinweise für Trainer:innen

• Alle Trainings bitte stets über das Online-Buchungssystem eintragen
• Bitte die passende Buchungskategorie benutzen, um eine Übersicht zur Nutzung der Plätze zu erhalten, Mitgliedern eine Übersicht über die Arbeit der Trainer:in zu geben und um statistische Werte der gesamten Anlage zu erhalten.
• Nicht genutzte Plätze bitte sofort freigeben.

Hinweise für Jugend- und Sportwart:innen

• Alle Sonderveranstaltungen (Turniere, Saisonbeginn, …) und Punktspieltermine über das Online-Buchungssystem eintragen
• Die entsprechenden Plätze mit den passenden Spezialkarten belegen
• Sicherstellen, dass die Plätze für diese Veranstaltungen freigehalten sind. Bestehende Buchungen können überschrieben werden.

Hinweise für den Platz- und Zeugwart:in

Die Platz- und Zeugwart:innen haben die Möglichkeit die Karte „Platz gesperrt“ zu nutzen. Diese löscht alle vorhandenen Buchungen auf dem Platz und sperrt diesen für weitere Buchungen.

Noch Fragen?

Bestehen noch Fragen, dann wende Dich bitte an das Online-Buchungs-Team unter obs@nulltib-tennis.de. Für alle Fragen vor Ort beachtet bitte die Aushänge.